人事工资管理信息系统怎么设计?人事工资管理信息系统应该包含哪些模块?
在现代企业管理中,企业信息化是提高企业管理效率的重要手段。人事工资管理是企业管理的重要部分,是企业信息化的一个重要切入点。各企业的人事管理具有很多的相似性。
一、系统设计
人事工资管理信息系统不仅对企业中各种人事信息进行记录与管理,还对员工的工资信息进行管理。
二、系统功能描述
人事工资管理信息系统主要包括员工基本信息管理、考勤信息管理、奖惩信息管理、员工履历管理、职称信息管理和员工工资管理等模块,另外还包括进行系统管理的一些辅助模块。
1.基本信息管理
员工的基本信息包括员工的编号、员工姓名、员工所在部门、性别、毕业学校、专业、职称、政治面貌、工作时间和联系方式等。员工基本信息管理就是对这些基本信息进行维护和管理,主要实现的功能有:
(1)员工基本信息录入
(2)员工基本信息修改和删除
(3)员工基本信息查询
2.考勤信息管理
员工的考勤信息包括员工出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时间和出差天数等,这些信息将作为计算员工工资的部分依据。员工考勤信息管理主要包括以下功能:
(1)考勤信息录入与维护
(2)员工考勤信息查询
3.奖惩信息管理
员工奖惩信息主要记录对员工的奖励和惩罚信息,奖励和惩罚信息与奖金挂钩,以激励或约束员工。员工奖惩记录管理主要包括以下两项功能:
(1)奖惩信息录入与维护
(2)员工奖惩信息查询
4.员工履历管理
员工履历管理主要是记录员工的工作履历情况,根据工作履历情况可以记录员工的工龄信息,并且可以作为评定员工职称的依据。员工工作履历管理主要实现的功能有:
(1)履历信息录入与维护
(2)员工履历信息查询
5.职称信息管理
员工职称信息记录员工的职称评定信息,因为员工的职称高低与工资有直接的关系,所以员工职称信息记录的结果将直接影响员工的工资水平。职称评定管理的主要功能有:
(1)职称信息录入与维护
(2)员工职称信息查询
6.员工工资管理
工资管理是企业人事工资管理的一项重要内容,人事工资管理信息系统中的其他管理内容都是与员工的工资管理相关联的,如考勤管理、奖惩记录管理、工作履历管理和职称评定管理,员工工资
是根据这些管理记录的信息进行计算的。员工工资管理主要包括以下功能:
工资信息录入与维护,员工工资在录入时有些项目内容是固化在程序中的,有些是根据其他管理信息获取的,最后根据这些信息按照一定的方法算出员工工资
(1) 员工工资信息查询